Les équipements temporaires pour Tokyo 2020 comprenaient non seulement des structures simples telles que des tentes, des bâtiments préfabriqués et des sièges, mais aussi des bâtiments avec de lourdes charpentes en acier, des tours d’éclairage et des travaux d’utilité publique de grande envergure.
Des équipements temporaires ont été construits sur l’ensemble des 85 sites, y compris les sites de compétition existants, nouveaux ou temporaires, dans dix préfectures. Un grand nombre de parties ont été impliquées dans la construction des équipements, y compris différents secteurs du COJO, du CIO, des associations sportives, des propriétaires et administrateurs de sites, et des entités municipales locales.
Pour gérer cet ensemble de projets difficiles et contribuer à la maîtrise des coûts, le COJO a mis en place un certain nombre de stratégies :
- Le recours à des contrats de conception-construction (y compris la démolition, l’enlèvement et la restauration) afin de réduire le nombre de parties impliquées et les ordres de modification associés. Toutefois, des marchés distincts ont été passés lorsque l’ampleur et les caractéristiques étaient particulièrement difficiles pour le marché, par exemple pour les sièges temporaires.
- Dans la mesure du possible, les équipements pour plusieurs sites ont été achetés de façon groupée afin de faciliter le contrôle du calendrier de construction et de réaliser des économies d’échelle.
- Le COJO a établi des spécifications standard pour les éléments qui seraient couramment achetés, tels que les tentes et les clôtures de sécurité.La mise en œuvre de mécanismes de coordination tels qu’un registre des équipements temporaires (Overlay Book), qui rassemble les plans de tous les sites et est mis à jour tous les six mois, et un Venue Integration Group, qui gère l’avancement de la planification et de la construction et maintient un calendrier de construction consolidé.
